بداية المشروع في بزنس اونلاين هو الهدوء الذي يسبق العاصفة أو الاندفاع الهوسي للحصول على أشياء اساسية لبدا العمل وبغض النظر عن الطريقة التي يتم التجهيز بها لبداية المشروع ، فيعد بدء المشروع أمرًا مهمًا لنجاحه في المستقبل. وبدءًا من التقدير والجدولة ، إلى تخصيص الموارد ، وتحديد المتطلبات ، والإحاطة بفريقك عملك ووظائفهم ، والاجتماع الأول الهام مع العميل.
سأقوم بتحديد بالأدوات والمعلومات و الخطوات التي تحتاجها لبدأ مشروع بالطريقة الصحيحة وعند اتباعها سيبدأ مشروعك في الاتجاه الصحيح ويأمل في تسهيل المسار المستقبلي. وسيكون لها جوانب عدة مثل كيفية الحماية من التحديات المستقبلية ، ووضع التوقعات الصحيحة ، وكذلك النظر في بعض المجالات للتركيز عليها والتي يمكن أن تساعدك حقًا على النجاح لاحقًا.
جدول المحتويات
ما هي مرحلة بدء المشروع في بزنس اونلاين ؟
أولاً ، ما هو بدء المشروع؟ دعنا نتحدث عن دورة حياة المشروع . مهما كانت المنهجية أو العملية التي اخترتها ، يجب أن يبدأ كل مشروع في مكان ما. يحتوي أي مشروع بشكل عام على خمس خطوات: البدء والتخطيط والتنفيذ والمراقبة والتحكم . ومرحلة البدء هي المرحلة الأولى ، حيث يتم إطلاق المشروع ، مع فريقك وأي عملاء وأصحاب مصلحة. ويتم جمع أي معلومات لديك (على سبيل المثال من المنافيسين , علي العملاء) من أجل تحديد نطاق المشروع وتوقيته وتكلفته. وهذا هو الإعداد الأساسي لبدء بزنس اونلاين حيث يمكنك تحديد أصحاب المصلحة والفريق والأهداف والغايات والتسليمات.
كيف أبدأ مشروع وما الذي أحتاجه في مرحلة بدء المشروع؟
هناك طريقة جيدة للتركيز على بدء المشروع وللتعرف حقًا على ما تحتاج إلىه في تحديده لمشروعك وذلك من خلال ثلاثة مجالات: الأشخاص والعمليات والمنتج. فهذه هي المركزية لأي بزنس اونلاين في مرحلة البداية.
تخطيط شكل فريقك:
في مرحلة بدء المشروع ، تحتاج إلى تحديد وإعداد فريقك. أولاً ، فراجع مشروعك والتسليمات وحدد شكل الفريق الذي تحتاجه. وتحقق من التوفر ، وحجز موردك بشكل مؤقت. وعندما تفكر في تحديد من يحجز في مشروع ما ، لا تنظر فقط إلى مدى توافره فأنت بحاجة حقًا إلى التفكير في المهارات التي تحتاجها لإنجاز مشروعك بنجاح. فكر في العميل أو أصحاب المصلحة فقم بالتحقق من القائمة التالية عند تشكيل فريقك في مرحلة بدء المشروع:
- المهارات (ما الذي يستطيعوا القيام به )
- الخبرة (ما الوقت الذي يحتاجوه لانجاز العمل وبكامل الجودة)
- أصحاب المصلحة (ما هي متطلباتهم وخبرتهم بالسوق)
- التوفر (هل سيكون لديهم الوقت لادارة بزنس اونلاين )
- الميزانية (يمكنك تحملها).
وتذكر ، يجب ان لا تفعل هذا في عزلة عنهم .ف تحدث إلى العملاء المتوقعين وتأكد من أنك لا تضع افتراضات بمفردك. فمن الجيد عقد اجتماع سريع مع العملاء المتوقعين ، والشروع في المشروع والتسليمات والحصول على مساعدتهم في تحديد متطلبات الموارد. ويجب أن يمنحك العمل عبر ما سبق شكل فريق لمشروعك ، لكن تذكر أن تترك بعض الوقت للطوارئ بعد التخطيط لهذا قبل البدء في المشروع في حال احتجت إلى البحث خارج مؤسستك عن مجموعة المهارات المناسبة لأصحاب العمل الحر .
بعد الحصول على فريق خبرة:
قم بإعداد اجتماع ، بجدول أعمال جيد (تأكد دائمًا من أن الاجتماع مفيد للأشخاص المناسبين) وابدا من خلال خلفية المشروع وأي أهداف وغايات ومتطلبات محددة بالفعل مسبقا. وهناك شيء مفيدًا هو ترك مساحة في نهاية الاجتماع لمنتدى أشبه بورشة العمل لجمع أفكار الفريق. فبعض المجالات الجيدة التي يجب مناقشتها ورفعها مبكرًا هي:
- كيف يريد الفريق العمل؟
- كيف ومتى يجب أن يحصل الفريق على ملاحظات العميل أو أصحاب المصلحة؟
- كيف يريد الفريق التواصل مع العميل أو ملاحظات أصحاب المصلحة؟
- ما الاجتماعات العادية التي يجب أن يعقدها الفريق داخليًا؟ متى يجب أن تكون هذه الاجتماعات؟
وكما قلت ، من المحتمل أن يؤدي إشراك الفريق في صنع القرار مقدمًا إلى شعورهم بالاستثمار أكثر في المشروع ككل. وذلك يجعله أكثر ملاءمة لكيفية سير بزنس اونلاين بالفعل.
التعامل مع أصحاب المصلحة:
تحديد مشاركة أصحاب المصلحة كجزء من بدء المشروع . وسواء أكان هذا عميلًا أو أصحاب مصلحة داخليين ، فمن المهم حقًا أن نكون واضحين بشأن من يقوم بالمهام ، أو يوقعون على التسليمات أو المراجعة.
و تأكد من اجتماعك الداخلي قبل هذا. فلا تضع أعضاء الفريق في اجتماع حول مشروع لا يعرفون شيئًا عنه. وأيضًا ، من الجيد أن تكون قد قدمت نفسك بالفعل إلى العميل أو أصحاب المصلحة المعنيين قبل الاجتماع ، إما عبر الهاتف أو شخصياً بشكل مثالي. وتأكد من أن لديك جدول أعمال واضح ، وعدم دعوة العالم بأسره لحضور الاجتماع. وتذكر دائمًا الاحتفاظ باجتماع متضمن وملائم.
الأشياء التي يجب القيام بها في الاجتماع:
- المقدمات.
- الادوار والمسؤوليات.
- الإنجازات.
- الافتراضات.
- المخاطر.
- التبعيات.
- التوقيت.
- التكاليف.
- شكل الفريق.
مخاطر بدء المشروع:
التفكير في المستقبل هو واحد من أفضل الأشياء التي يمكنك القيام بها في مرحلة بدء المشروع فعند بدء المشروع. من المهم التعرف جيدا علي اماكن المخاطر التي قد تحول دون تنفيذ بزنس اونلاين . وقم بإنشاء سجل واضع للجميع لتسليط الضوء على المخاطر والافتراضات والمشكلات والتبعيات ، وكذلك العمل على كيفية تخفيفها. وتأكد من إشراك فريقك.
بعض التحديات الأساسية عند بدء المشروع وكيفية التغلب عليها:
هناك العديد من التحديات التي يمكنك مواجهتها في مرحلة بدء بزنس اونلاين . فيما يلي ، حددت بعض التحديات الرئيسية التي ستوجها عند بدء المشروع وكيفية تخفيفها.
مرحلة بدء المشروع تسير ببطء شديد:
في كثير من الأحيان ، في بداية المشروع لمرحلة بناء بزنس اونلاين ، يأخذ الجميع وقتًا أطول قليلاً مما ينبغي عليهم فعله ، وكل شيء أكثر استرخاءًا ويمكن أن تبدأ عمليات بدء المشروع في التراجع لفترة طويلة جدًا. فلقد رأيت هذا عدة مرات ، ويمكن أن يؤثر حقًا على المشروع فيجب عندما تكافح من أجل الوفاء بالتوقيتات التي وعدت بها. وفيما يلي بعض النصائح لضمان التحرك بالسرعة المناسبة:
اقرأ ايضا: ابدأ دورتك التدريبية اونلاين
- قم بإجراء مكالمات أو اجتماعات لمناقشة الأمور والموافقة عليها فهذا يمكن أن يساعد في كثير من الأحيان على تسريع الأمور بدلاً من الحصول على الكثير من الأسئلة مرارًا وتكرارًا على البريد الإلكتروني.
- تأكد من أن العميل والفريق يعرفون ما هي نتائجهم لمرحلة بدء بزنس اونلاين وأي تبعيات تعتمد عليهم. وقم بتسليط الضوء على الفورعلي جميع العوائق.
- ضبط التوقيت الكلي لهذه المرحلة. غالبًا ما يكون من السهل التسكع قبل البدء ، لذا تأكد من وجود هدف واضح للعمل عليه
- فكر في تشجيع الفريق والعميل. فكيف يمكنك إشراك الناس وتحفيزهم ، وتوضيح لهم انه يتم إحراز تقدم؟ فنظرًا لأن مرحلة بدء المشروع اهم مرحلة فحاول أن تجد أشياء ملموسة تستطيع أنت والفريق القيام بها للمساعدة في جعل المشروع أكثر واقعية.
هناك نقص في الوضوح حول المشروع:
في بعض الأحيان ، عندما تبدأ مرحلة بدء بزنس اونلاين ، قد تبدو الأمور غامضة بعض الشيء ويشعر أعضاء الفريق بالارتباك حول ماهية المشروع بالفعل. فتأكد من إلقاء نظرة على ما يلي لإنشاء محاذاة داخل فريقك:
- تأكد من وجود قائمة واضحة بالمتطلبات من العميل. وتأكد من أنك تشمل متطلبات العمل والمستخدم والتقنية في هذا المجال.
- قم بتشغيل هذه المتطلبات مع فريقك إذا كان لديك واحد مخصص. وإذا لم يكن كذلك ، تأكد من إشراك الناس جميعا من البداية.
- وبمجرد الانتهاء من عمليات الإنطلاق الداخلية ، حافظ على قوة الدفع داخل الفريق -وتأكد من معرفة الفريق بما يقدمونه واستثماره فيه. وقم دائمًا بإشراك الفريق في إعداد الموجز ، وتحديد العناصر القابلة للتسليم ، والنهج المتبع في المشروع.
أهم عشر نصائح لتذكرها دائما عند بدء المشروع: في مجال بزنس اونلاين
- اضبط معاير تقدم المشروع التي تريده لمشروعك قبل بدء بزنس اونلاين .
- احصل على موافقة فريقك والمشاركة مبكرا.
- وهذا ينطبق على العميل أيضًا – اجعلهم يشاركون مبكرًا وبشكل دائم.
- تأكد من إعداد اتصالات واضحة مع أي عملاء أو أصحاب مصلحة.
- تأكد من وجود عملية متفق عليها لمتابعة مشروعك.
- ولكن لا تحاول أن تتوقف علي عملية محددة إذا لم تنجح في مشروعك.
- حاول مقابلة عميلك وجهاً لوجه مرة واحدة على الأقل قبل بدء المشروع (إذا كان ذلك مستحيلاً ، فقم بإجراء مكالمة فيديو!)
- بالنسبة لأي اجتماع ، حدد جدول أعمال واضحًا للجميع.
- فكر في المشروع الخاص بك في المستقبل من خلال التفكير في المخاطر والتبعيات مع فريقك.
- فكر دائمًا في المستقبل – لا تركز فقط على بدء المشروع!
اقرا ايضا : دليل شامل لسيو اليوتيوب وتصدر نتائج البحث
المصدر : thedigitalprojectmanager
